Die BKS-Reform mit der neuen Attributstruktur wurde durchgeführt und umgesetzt. Alle Baumschulsoftwarehäuser haben diese Struktur übernommen. Jetzt sollen Möglichkeiten für die Wartungskunden aufgezeigt werden, Aufgaben besser umzusetzen oder zu lösen.
Hierzu hat sich das BdB-Gremium „EDV und Kommunikationstechnik“ zusammengesetzt, Vorschläge erarbeitet und diese mit der Bitte um Umsetzung an die Softwarehäuser weitergeleitet.
Hierbei handelt es sich um folgende Themen:
Masterpflanzen
Situation: Bei vielen Pflanzen existieren Hilfspflanzen. So sind bei forstlichen oder gebietseigenen Gehölzen unterschiedliche Herkünfte vorhanden. Dies macht die Bestandsführung unübersichtlich, da häufig die Gesamtzahl aller Herkünfte benötigt wird. Ebenso sind bei Obstgehölzen neben der CAC-Pflanzen zusätzlich zert-Pflanzen vorhanden.
Lösung: Bei allen Pflanzen mit mehreren Hilfspflanzen besteht eine Verknüpfung. Eine Pflanze wurde als Master benannt, die Herkünfte und zert-Obstgehölze sind als Kinder mit der Masterpflanze verknüpft.
Bitte an die Softwarehäuser: Es möge zur besseren Bestandsführung eine Verknüpfung aller Hilfspflanzen (Kinder) zu den Masterpflanzen hergestellt werden.
Beispiel (siehe Bild "Pflanzen")
Sortierung/Reihenfolge:
Situation: Die vorgegebene Reihenfolge in allen Listen im BKS setzt sich wie folgt zusammen:
- Artikelgruppe
- Pflanzenname alphabetisch
- Qualitätsposition:
- Größe
Viele Anwender finden in dem Wust der vielen Artikel einer Pflanze nicht mehr zurecht. Hinzu kommen viele selbstangelegte oder per GBF empfangene selbstangelegte Artikel.
Der BKS bietet viele Möglichkeiten der einfachen und kombinierten Selektierung und Sortierung, um wichtige Artikel oben, unwichtige oben anzeigen zu lassen (wie bei Excel):
Lösungen: Wie bei Excel möglich, selbst definierte Reihenfolgen anlegen (siehe Bild "Excel")
Favoriten: Möglichkeit anbieten, seine Favoriten manuell zu markieren, die dann an oberster, erster Stelle angezeigt werden (bereits von einigen Softwarehäusern umgesetzt).
Bestandssuche: Es werden nur die Artikel angezeigt, wo auch ein Bestand vorhanden ist (bereits von einigen Softwarehäusern umgesetzt).
Bitte an die Softwarehäuser: Umsetzen der beschriebenen Lösungsvorschläge.
Sorten- und Markenschutz
Ein Großteil der Pflanzen im BKS wird nach Vorgabe der Wartungskunden angelegt. Nach deren Vorgabe werden die Sorten- und Markenschutzrechte umgesetzt. Regelmäßig werden die Sortenschutzrechte aus den Veröffentlichungen der deutschen und europäischen Sortenämter angepasst.
Mit dem BKS-Update werden folgende Informationen mitgeliefert:
- Markenbezeichnung (in Kapitälchen)
- Sortenbezeichnung bei Sortenschutz
- Gattungs-, Art- und Sortenbezeichnungen in Einzelfeldern
Mit diesen Einzelfeldern bestehen alle Möglichkeiten zur korrekten Ausetikettierung. Dies wird vor allem bei der Ausetikettierung der Lizenz-Rosen und des Lizenz-Obstes relevant sein.
Selbstangelegte Artikel
Situationsbeschreibung: Selbstangelegte Artikel, auch die per GBF in das eigene System überführte selbstangelegte Artikel, führen mit der Zeit zur Unübersichtlichkeit.
Lösung: Bereits jetzt werden bei den meisten Softwarehäusern selbst angelegte oder ungültige Artikel gekennzeichnet. Es sollte die Möglichkeit der Deaktivierung von selbstangelegten Artikenl angeboten werden.
Bitte an die Softwarehäuser: Umsetzen der beschriebenen Lösungsvorschläge.
Freier Text:
Situation: in den BKS-Texten können von Seiten der Wartungskunden Änderungen vorgenommen werden. Bei jeder Änderung werden diese BKS-Texte zu freien Texten, was nur wenigen Wartungskunden bekannt ist.
Diese frei angelegten Texte werden nach Versand per GBF nicht in die Bestände der Kunden aufgenommen. Dies führt dazu, dass – in der Regel unbemerkt – Angebotsartikel beim potentiellen Kunden nicht angezeigt werden.
Lösung: jeder als freier Text angelegte Artikel sollte als solches farbig markiert werden. Bereits bestehende BKS-Texte sollen nicht verändert werden können, höchstens mit einer Warnung oder dem Hinweis, ein Bemerkungsfeld zu nutzen. Jede Bemerkung in einer Pflanze solle in einem Bemerkungsfeld zur Weitergabe per GBF ermöglicht werden.
Gartenbauformat (GBF)
Das GBF soll ergänzt werden um die folgenden Felder:
- Bemerkungsfeld
-Forstdaten (Stammzertifikatsnummer, Registernummer)
Weiteres
Sollten weitere Wünsche an den Artikelstamm oder an das Gartenbauformat bestehen, melden Sie sich gern bei der BSG: Niels Sommer (Tel. 0049 30 240869929 oder per Mail: sommer@gruen-ist-leben.de).